Carta canta dice l’antica saggezza popolare, ma da oggi anche le fibre ottiche. Il senso di questa frase arcana si spiega con la Pec, la posta elettronica certificata.
Ma che cos'è la Pec? La posta elettronica certificata è una email con lo
stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. A questo si aggiunge un’ altra caratteristica fondamentale: l’
impossibilità di modificare il suo contenuto e gli eventuali allegati. Ciò significa che la posta elettronica certificata può venire utilizzata in caso di contenzioso legale.
La pec è stata istituita dal Dpr numero 68 dell’11 febbraio 2005 e dall’inizio del 2009 è diventata obbligatoria per la pubblica amministrazione, per le aziende e per i professionisti, che quindi devono dotarsi di una casella di posta elettronica certificata.
Al di là di chi è tenuto a farlo per legge la pec è consigliabile a chi vuole inviare messaggi in modo sicuro e certificabile.
La pec funziona come una normale email
Vediamo a grandi linee qual è il funzionamento della posta elettronica certificata.
Il mittente invia il messaggio, il gestore pec del mittente, applica una firma elettronica al messaggio e lo invia al gestore pec del destinatario.
Quest’ultimo ne verifica la provenienza controllando la firma elettronica e lo consegna al destinatario e, una volta che la spedizione è andata a buon fine, invia al mittente una ricevuta che attesta l’avvenuta consegna.
In sintesi tramite la posta elettronica certificata si può dimostrare che un messaggio è stato spedito, che il destinatario l’ha ricevuto, come per una normale posta raccomandata, e che il contenuto non è stato alterato.
Questo ovviamente comporta che entrambi i soggetti, mittente e destinatario siano provvisti di una casella di posta elettronica certificata.
E i vantaggi? Molteplici!
1) Costi decisamente inferiori rispetto alle raccomandate cartacee che si pagano in base al peso, mentre per la pec è previsto un canone annuo per un invio illimitato di messaggi
2) Per l’utente l’invio e la ricezione non presentano alcuna diversità dalla normale posta elettronica
3) Affidabilità: l’utente ha la garanzia dell’avvenuta consegna del messaggio o, nel caso non sia stato recapitato, riceve un avviso di mancata consegna.
4) Sicurezza: non circolano né virus, né spam in quanto il mittente è rintracciabile in qualsiasi momento.
L’unico aspetto negativo della posta elettronica certificata riguarda il fatto che si tratta di uno standard italiano e di conseguenza non ha valore legale ad di fuori del nostro paese.
Caratteristiche tecniche del servizio pec
Altavista offre un servizio efficiente e sicuro per la tua posta elettronica certificata con tariffe assolutamente competitive.
Le caratteristiche fondamentali del nostro servizio Pec sono:
• Registrazione e Certificazione del tuo dominio
• Attivazione di caselle Pec con traffico illimitato sul tuo dominio
• Accesso diretto dai Client di posta più comuni (come Outlook Express, Outlook o Eudora)
• Accesso via web tramite webmail
• Accesso tramite user e password
• Amministrazione delle caselle
• Personalizzazioni delle Webmail
• Archiviazione della posta
• Sicurezza dei dati
• Ricevuta di avvenuta e mancata consegna
• Validità legale dei messaggi inviati o ricevuti
Il servizio pec di Altavista Comunicazione
Se sei un professionista o un’azienda sei tenuto per legge ad aprire una casella di posta elettronica certificata, fallo con noi per avere un servizio adeguato alle necessità e all’importanza del tuo lavoro.
Entro quando?
In base al decreto legge 185 del 29 novembre 2008 ogni nuova società deve attivare la pec al momento dell’iscrizione al registro delle imprese, mentre quelle già esistenti a quella data hanno tre anni di tempo per mettersi in regola.
I professionisti invece hanno solo un anno di tempo dall’entrata in vigore della legge.
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